Informace na této stránce mají reklamní charakter

Naše služby

Komplexní řešení pro efektivní správu dokumentů ve vaší firmě

Systém správy dokumentů

Správa dokumentů

Komplexní systém pro uchovávání, organizaci a správu všech typů firemních dokumentů. Naše řešení zahrnuje centrální repozitář s pokročilým fulltextovým vyhledáváním, verzováním dokumentů a hierarchickým řízením přístupových práv.

  • Centrální úložiště pro všechny dokumenty
  • Fulltextové vyhledávání napříč dokumenty
  • Automatická kategorizace a tagování
  • Verzování a historie změn
  • Granulární přístupová práva

12 890 Kč / měsíc

Digitalizace archivu

Přeměníme váš papírový archiv na moderní digitální databázi. Používáme vysokorychlostní skenery s automatickým rozpoznáním textu OCR. Každý dokument je indexován, opatřen metadaty a připraven k okamžitému vyhledání.

  • Skenování v rozlišení až 600 DPI
  • OCR rozpoznávání textu
  • Automatické indexování
  • Kontrola kvality každého skenu
  • Bezpečná likvidace papírů (volitelně)

24 750 Kč jednorázově

Proces digitalizace dokumentů
Workflow automatizace

Elektronický oběh dokumentů

Automatizujeme procesy schvalování, distribuce a archivace dokumentů. Systém workflow řídí tok dokumentů mezi jednotlivými útvary, odesílá notifikace a eviduje každý krok v procesu.

  • Nastavitelné workflow procesy
  • Elektronické podpisy
  • Automatické notifikace
  • Sledování stavu dokumentů
  • Integrace s e-mailem

18 450 Kč / měsíc

Compliance a audit

Zajistíme soulad vašeho systému správy dokumentů s aktuální legislativou. Pravidelně kontrolujeme dodržování archivačních lhůt, GDPR požadavků a odvětvových norem. Připravíme vaši firmu na audity a kontroly.

  • Audit současného stavu
  • Nastavení podle GDPR
  • Automatické archivační lhůty
  • Pravidelné kontrolní reporty
  • Příprava na úřední kontroly

15 320 Kč / měsíc

Audit a compliance
Školení týmu

Školení zaměstnanců

Proškolíme váš tým v efektivním používání systému správy dokumentů. Školení přizpůsobujeme specifickým potřebám jednotlivých oddělení. Připravíme materiály a zajistíme follow-up podporu.

  • Školení na míru
  • Praktické workshopy
  • Školící materiály v češtině
  • Online a prezenční forma
  • Certifikáty účasti

8 990 Kč / školení

Konzultační služby

Pomůžeme vám navrhnou optimální strategii správy dokumentů pro váš obor. Analyzujeme vaše současné procesy, identifikujeme rizika a navrhneme řešení, která skutečně fungují v praxi.

  • Analýza současného stavu
  • Návrh strategie
  • Výběr vhodných technologií
  • Plán implementace
  • Odhad nákladů a ROI

3 450 Kč / hodina

Konzultace a strategie

Zaujala vás některá služba?

Vyplňte formulář a my vás budeme kontaktovat s nabídkou na míru

Vybrat službu